Mengirim Aktual & Bukti

Untuk pemilik KPI manual.

Sebagian KPI tidak bisa dibaca otomatis — misalnya kelengkapan dokumen karyawan, ketepatan tutup buku, atau kepuasan pengguna. Untuk KPI itu tombolnya Submit actual, bukan angka yang muncul sendiri.

1. Klik Submit actual pada baris KPI Anda.
2. Isi tanggal observasi, nilai, dan bukti.
3. Simpan, lalu klik Submit. Statusnya jadi menunggu verifikasi.
4. CEO memverifikasi. Kalau disetujui, angkanya masuk ke dashboard dan dinilai. Kalau dikembalikan, ada catatan alasannya dan Anda bisa memperbaiki.

Bukti yang memadai

Bukti wajib diisi. Yang dianggap memadai: tautan dokumen, nomor faktur, tangkapan layar, atau rekap yang bisa ditelusuri orang lain tanpa bertanya kepada Anda.

Contoh

Kurang: "sudah 100%"

Cukup: "12 dari 12 karyawan aktif lengkap berkasnya per 30 Sep. Rekap: [tautan spreadsheet]. Dua berkas terakhir diunggah 28 Sep."

Aktual terverifikasi terkunci

Kalau ada koreksi, kirim aktual baru dengan bukti yang benar — yang lama tetap tersimpan sebagai riwayat. Tidak ada angka yang diubah diam-diam.

Kapan mengirimnya

Ikuti frekuensi KPI-nya: mingguan, bulanan, atau per kuartal. Kalau lewat dari ambang kesegaran (7 hari untuk mingguan, 31 hari untuk bulanan, 92 hari untuk kuartalan), skornya ditahan — dashboard menampilkan Needs refreshing dan tidak menilai angka yang sudah basi.