Uang Muka BPD

Uang Muka BPD diajukan saat karyawan akan melakukan perjalanan dinas. Rate tunjangan otomatis dihitung berdasarkan kota tujuan dan jabatan.

Langkah-langkah

1. Buka Edig Expense -> Pengajuan -> Uang Muka
2. Klik New
3. Isi data:
4. Kategori = BPD
5. Tujuan Perjalanan = isi keperluan (contoh: "Visit klien PT ABC")
6. Kota Tujuan = pilih kota (contoh: Malang)
   • Zona otomatis terisi (contoh: DN Zona A - Jawa & Sumatera)
7. Tanggal Berangkat dan Tanggal Kembali
8. Jabatan = otomatis dari data employee (readonly)

9. Metode Pembayaran = Transfer Bank / Tunai

10. Rincian Biaya otomatis ter-generate:

11. Tunjangan Harian (qty = jumlah hari, harga = rate per jabatan)
12. Penginapan (qty = jumlah malam, harga = batas max per jabatan)
13. Transport (qty = 1, harga diisi manual)

14. Entertainment (qty = 1, harga = rate, max 2x per trip)

15. Sesuaikan jika perlu:

16. Ubah qty transport sesuai kebutuhan
17. Tambah/hapus line jika ada biaya tambahan

18. Amount total otomatis terhitung

19. Klik Ajukan

Setelah Diajukan

• Status berubah ke Diajukan
• Atasan menerima notifikasi untuk approve
• Lihat status di statusbar form

Tips

Pastikan Jabatan BPD sudah terisi di data employee agar rate tunjangan terhitung otomatis. Hubungi HR jika field tersebut kosong.

---

Selanjutnya: Uang Muka Operasional | Sebelumnya: Persiapan Awal