Membuat Realisasi (Settlement)

Setelah Uang Muka cair dan perjalanan selesai, karyawan WAJIB membuat realisasi untuk melaporkan pengeluaran aktual.

Langkah-langkah

1. Buka UM yang statusnya Dana Cair
2. Klik tombol Buat Realisasi
3. Form realisasi baru terbuka:
4. UM Induk otomatis terisi
5. Jumlah UM terlihat sebagai referensi

6. Jabatan BPD otomatis dari data employee

7. Isi data aktual:

8. Tanggal Berangkat Aktual dan Tanggal Kembali Aktual

9. PIC (jika ada project leader yang berbeda dari atasan)

10. Tab Rincian Realisasi:

11. Isi biaya aktual yang dikeluarkan
12. WAJIB upload bon/nota per baris
13. Jenis biaya: Tunjangan, Transport, Penginapan, dll

14. Harga = jumlah aktual yang dikeluarkan

15. Cek Selisih:

16. Jika realisasi < UM = "Kembali ke Perusahaan" (sisa harus dikembalikan)
17. Jika realisasi > UM = "Reimburse ke Karyawan" (selisih dibayar perusahaan)

18. Jika realisasi = UM = "Pas" (tidak ada selisih)

19. Klik Ajukan

Kewajiban Realisasi

UM yang outstanding terlalu lama akan terlihat di dashboard Finance. Segera buat realisasi setelah kegiatan selesai.

---

Selanjutnya: Approval Realisasi | Sebelumnya: Approval Finance