Persiapan Awal

Sebelum menggunakan Edig Expense, pastikan data karyawan dan konfigurasi sistem sudah lengkap.

Data Employee

Sebelum menggunakan Edig Expense, pastikan data karyawan sudah lengkap:

1. Buka Employees -> pilih nama karyawan
2. Pastikan field berikut terisi:
3. Manager (wajib - untuk approval flow)
4. Department
5. Jabatan BPD (untuk karyawan yang melakukan perjalanan dinas)
   • Pilihan: Officer, Supervisor, Manager, Direktur, Direktur Utama
   • Menentukan rate tunjangan, hotel, dan entertainment
6. Tab Settings -> pastikan Related User terisi

Penting

Tanpa Manager, pengajuan tidak bisa di-approve. Tanpa Jabatan BPD, rate tunjangan tidak bisa dihitung otomatis.

Konfigurasi (Admin)

1. Buka Edig Expense -> Konfigurasi -> Pengaturan
2. Set:
3. Akun UM Operasional = 11520 (Uang Muka Pembelian)
4. Akun UM BPD = 11530 (Uang Muka Perjalanan Dinas)
5. Buka Konfigurasi -> Rate Tunjangan BPD - pastikan rate sudah terisi
6. Buka Konfigurasi -> Daftar Kota & Zona - pastikan kota-kota sudah ada

---

Selanjutnya: Membuat Uang Muka BPD