Lewati ke isi

Menyetujui Realisasi

Realisasi memiliki approval flow yang lebih panjang dibanding pengajuan UM.

Flow Approval

Diajukan -> Approve 1 (PIC/Atasan) -> Approve 2 (Atasan PIC, jika ada)
  -> Approve HR (khusus BPD) -> Approve Finance -> Selesai

Approve 1 - PIC / Atasan Langsung

  1. Buka realisasi dengan status Diajukan
  2. Cek rincian biaya dan bukti bon
  3. Klik Approve

Approve 2 - Atasan PIC (opsional)

  • Muncul hanya jika PIC di-set di UM induk
  • Klik Approve

Approve HR (khusus BPD)

Hanya untuk BPD

Step ini hanya muncul untuk realisasi kategori BPD. HR memverifikasi kesesuaian perjalanan dinas.

  • Klik Approve HR

Approve Finance

  1. Klik Approve Finance
  2. Sistem otomatis:
  3. Status berubah ke Selesai
  4. Membuat Journal Entry Settlement
  5. Jika ada selisih "kembali": membuat Journal Entry Pengembalian
  6. UM induk otomatis berubah ke status Selesai

Selanjutnya: Dashboard | Sebelumnya: Membuat Realisasi